Transparenzregister: wer die wirtschaftlich berechtigte Person meldet

Das Transparenzregister der juristischen Personen wird seit dem 1. Oktober 2026 betrieben. Ein Pilot mit rund 2 500 Unternehmen ging voraus. Das Bundesamt für Justiz führt das Register. Eine Kontrollbehörde des Eidgenössischen Finanzdepartements prüft Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Daten.

Das Gesetz wurde am 26. September 2025 verabschiedet. Es steht unter SR 955.3, in der AS 2026 323 und im BBl 2025 2900. Ein Bundesbeschluss vom 12. Juni 2026 setzt das Inkrafttreten fest. Artikel 71 der Verordnung, SR 955.31, nennt dasselbe Datum.

Wen das Register erfasst

Artikel 2 des Gesetzes erfasst die Aktiengesellschaft (AG) und die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Er erfasst die Genossenschaft. Er erfasst die Kommanditaktiengesellschaft. Er erfasst bestimmte kollektive Kapitalanlagen.

Er erfasst auch ausländische juristische Personen. Drei Anknüpfungen gelten, jede für sich. Eine in der Schweiz eingetragene Zweigniederlassung. Die tatsächliche Verwaltung in der Schweiz. Ein Grundstück in der Schweiz im Sinne des BewG (LFAIE).

Die Einzelfirma steht nicht in Artikel 2. Der Verein auch nicht. Die Stiftung auch nicht.

Wer befreit ist

Artikel 3 des Gesetzes befreit börsenkotierte Gesellschaften. Er befreit Tochtergesellschaften, die zu mehr als 75 Prozent gehalten werden. Er befreit Vorsorgeeinrichtungen, die nach dem BVG beaufsichtigt werden. Er befreit juristische Personen, die zu mindestens 75 Prozent von Gemeinwesen gehalten werden.

Wer wirtschaftlich berechtigt ist

Die wirtschaftlich berechtigte Person ist eine natürliche Person. Sie kontrolliert die Gesellschaft, indem sie allein oder gemeinsam, direkt oder indirekt, mindestens 25 Prozent des Kapitals oder der Stimmen hält. Die Kontrolle kann auch auf andere Weise bestehen. Das sagt Artikel 4 des Gesetzes.

Erfüllt niemand diese Voraussetzung, ist die wirtschaftlich berechtigte Person das höchstgestellte Mitglied des Leitungsorgans.

Was zu melden ist, und wo

Die Meldung nennt Namen und Vornamen. Sie nennt das Geburtsdatum und die Staatsangehörigkeit. Sie nennt die Wohnsitzgemeinde und das Land des Aufenthalts. Sie nennt Art und Umfang der Kontrolle. Das sagt Artikel 9 des Gesetzes.

Der Schalter ist EasyGov. Artikel 26 der Verordnung sieht ihn vor. Die Meldung ist dort unentgeltlich. Die UID-Nummer ist nötig (Art. 30 der Verordnung).

Eine Einpersonen-AG kann eine vereinfachte Meldung machen, wenn Artikel 36 der Verordnung erfüllt ist. Der einzige Aktionär ist eine natürliche Person. Diese Person ist einziges Mitglied des Verwaltungsrats. Sie ist die einzige wirtschaftlich berechtigte Person. Die Gesellschaft steht weder in Liquidation, noch in Konkurs, noch in Nachlassstundung. Dieser Artikel betrifft diese AG. Er betrifft nicht die GmbH im Allgemeinen.

Bei der Ersteintragung kann die Meldung über das Handelsregisteramt laufen, wenn Artikel 11 des Gesetzes es erlaubt. Artikel 37 der Verordnung sagt das.

Sind alle wirtschaftlich berechtigten Personen bereits als Gesellschafter oder als Organe eingetragen, läuft die Meldung über das kantonale Amt. Dieses Amt leitet weiter. Es prüft nicht materiell.

Die ordentliche Frist beträgt einen Monat ab der Eintragung im Handelsregister (Art. 9 Abs. 4). Eine neue Gesellschaft folgt dieser Frist. Die Fristen der schon eingetragenen Gesellschaften stehen weiter unten.

Das Bundesamt für Justiz sieht Webinare ab Dezember 2026 vor.

Die Fristen der Gesellschaften, die schon da sind

Eine neue Gesellschaft fällt nicht unter die Übergangsfristen. Artikel 9 Absatz 4 gibt ihr einen Monat ab der Eintragung im Handelsregister. Die zwei Jahre sind nicht ihre Frist.

Artikel 51 betrifft die schon eingetragenen Gesellschaften. Seine Fristen laufen seit dem 1. Oktober 2026.

Sind alle wirtschaftlich berechtigten Personen bereits als Gesellschafter oder als Organe eingetragen, gelten zwei Zeitpunkte. Die Meldung ist innert eines Monats ab der ersten Änderung im Handelsregister fällig. Sie ist spätestens innert zwei Jahren fällig.

Sonst folgt die Frist der Revision. Drei Monate für AG, die der ordentlichen Revision unterstehen. Vier Monate für die anderen Gesellschaften, die der ordentlichen Revision unterstehen. Fünf Monate für AG, welche die Voraussetzungen der ordentlichen Revision nicht erfüllen. Sechs Monate für die anderen Gesellschaften, welche die Voraussetzungen einer eingeschränkten Revision nicht erfüllen, und für die anderen juristischen Personen.

Ausländische juristische Personen haben sechs Monate (Art. 53 des Gesetzes).

Eine bekannte Änderung ist innert eines Monats zu melden (Art. 10 des Gesetzes).

Was das Register der Öffentlichkeit nicht zeigt

Diese Angaben sind nicht öffentlich im Sinne von Artikel 936 des Obligationenrechts. Artikel 11 des Gesetzes sagt das. Das Register ist kein öffentliches Verzeichnis. Die Öffentlichkeit liest dort die Namen nicht.

Das Öffentlichkeitsgesetz gilt für diese Daten nicht (Art. 46 Abs. 4 des Gesetzes, SR 955.3).

Das Register dient Behörden, Finanzintermediären und Beratern. Der Zweck ist die Sorgfalt gegen die Geldwäscherei. Für diesen Kreis ist die vollständige Einsicht noch nicht voll offen. Die Meldung von Abweichungen ist es auch nicht.

Die Daten liegen auf einem physischen Server in der Schweiz.

Die Busse

Artikel 43 des Gesetzes betrifft die vorsätzliche Verletzung der Meldepflicht. Die Busse beträgt höchstens 500 000 Franken. Der blosse Verzug erfüllt diesen Artikel nicht. Vorsatz ist verlangt.

Artikel 44 des Gesetzes betrifft die vorsätzliche Missachtung einer rechtskräftigen Verfügung, die unter dieser Androhung eröffnet wurde. Die Busse beträgt dann höchstens 100 000 Franken.

Was das Gesetz nicht entscheidet

Es nennt nicht die wirtschaftlich berechtigte Person einer bestimmten Gesellschaft. Das Dossier bleibt zu lesen.

Es macht nicht aus jeder verspäteten Meldung eine Übertretung. Artikel 43 verlangt Vorsatz.

Es dehnt die vereinfachte Meldung von Artikel 36 der Verordnung nicht auf die GmbH aus. Die Voraussetzungen bleiben die der Einpersonen-AG.

Es gibt einer Gesellschaft, die sich einträgt, nicht zwei Jahre. Artikel 9 Absatz 4 setzt einen Monat ab der Eintragung fest.

Es weist nicht jede Gesellschaft einer Fallgruppe von Artikel 51 zu. Die Art der Revision steht im Dossier.

Häufige Fragen

• Hat eine neue Gesellschaft zwei Jahre Zeit? Nein. Artikel 9 Absatz 4 setzt einen Monat ab der Eintragung im Handelsregister fest.
• Ist das Register ein öffentliches Verzeichnis? Nein. Die Angaben zu den berechtigten Personen sind nicht öffentlich im Sinne von Artikel 936 des Obligationenrechts.
• Ist eine verspätete Meldung immer eine Übertretung? Nein. Artikel 43 verlangt eine vorsätzliche Verletzung der Meldepflicht.
• Kann jede GmbH die vereinfachte Meldung nutzen? Nein. Artikel 36 der Verordnung betrifft die Einpersonen-AG, zu den Voraussetzungen, die er nennt.
• Sind Einzelfirma, Verein oder Stiftung erfasst? Nein. Diese Formen stehen nicht in Artikel 2.
• Wer wird gemeldet, wenn niemand 25 Prozent hält? Das höchstgestellte Mitglied des Leitungsorgans (Art. 4 des Gesetzes).

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Quellen

Medienmitteilung des EJPD vom 1. Oktober 2026. Gesetz, SR 955.3. Verordnung, SR 955.31. Massgebend ist allein die amtliche Veröffentlichung. Geprüft am 24. Oktober 2026.