Conservazione: il tempo della finalità, non « nel caso in cui »

I principi della LPD, in particolare la proporzionalità, vietano di conservare dati personali più a lungo di quanto esige la finalità del trattamento. Un obbligo legale di conservare, per esempio i documenti contabili per il termine del diritto commerciale e fiscale, prevale sulla voglia di cancellare troppo presto. Quando questo obbligo cessa e la finalità è raggiunta, i dati sono cancellati o anonimizzati in modo da non identificare più la persona. Non esiste una durata unica per tutte le categorie. L'impresa scrive queste durate e le applica, anche presso l'incaricato.