Conservation : le temps de la finalité, pas « au cas où »
Mis à jour le 24 octobre 2026
Les principes de la LPD, en particulier la proportionnalité, interdisent de garder des données personnelles plus longtemps que ne l'exige la finalité du traitement. Une obligation légale de conserver, par exemple les pièces comptables pendant le délai du droit commercial et fiscal, prime sur l'envie d'effacer trop tôt. Lorsque cette obligation cesse et que la finalité est atteinte, les données sont effacées ou anonymisées de façon à ne plus identifier la personne. Une durée unique pour toutes les catégories n'existe pas : le fichier candidats, les logs de sécurité et les factures n'ont pas le même sort. L'entreprise écrit ces durées et les applique, y compris chez le sous-traitant.
Article utile
Une boîte mail d'un employé parti depuis des années n'est pas une archive neutre. Elle contient souvent des données de tiers. La suppression fait partie du départ, avec la restitution du matériel.